Operator: SC ACCOUNTING LIDER S.R.L.

Data ultimei actualizări: mai 2025

1. Cine suntem

SC ACCOUNTING LIDER S.R.L., cu sediul social în Bucuresti, Calea Dudesti nr 147 si punct de lucru in București, Sectorul 3, Piața Alba Iulia nr. 6, Bl. I5, Sc. A, Et. 3, Ap. 8, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/7382/2016, CIF RO 36126213 (denumită în continuare „Accounting Lider”, „noi” sau „operatorul”), este operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului www.contax.ro și în relația cu clienții săi.

Ne puteți contacta pentru orice aspecte legate de prelucrarea datelor personale la adresa de e-mail: Protectia.Datelor@contax.ro sau prin poștă la adresa sediului social.

2. Ce date colectăm și de unde

2.1 Date colectate prin formularul de contact al site-ului

Când completați formularul de contact de pe www.contax.ro, colectăm:

• numele și prenumele (sau denumirea firmei)
• adresa de e-mail
• numărul de telefon (dacă îl furnizați)
• conținutul mesajului transmis

Aceste date sunt transmise direct pe adresa noastră de e-mail și nu sunt stocate în baza de date a site-ului.

2.2 Date colectate în relația contractuală

În executarea contractelor de prestări servicii (contabilitate, salarizare, consultanță fiscală), prelucrăm datele reprezentanților legali, împuterniciților și persoanelor de contact ale clienților, inclusiv:

• nume, prenume, funcție
• adresă de e-mail și număr de telefon
• date de identificare (CNP, serie și nr. act de identitate) – exclusiv acolo unde sunt necesare prin lege

2.3 Date colectate automat prin navigarea pe site

Site-ul folosește cookie-uri tehnice strict necesare pentru funcționarea corectă. Nu utilizăm Google Analytics sau alte instrumente de urmărire a comportamentului vizitatorilor. Pentru detalii complete, consultați Politica de Cookies.

3. De ce prelucrăm datele și pe ce temei juridic

3.1 Răspunderea la solicitările prin formularul de contact

Temei: Interesul legitim al operatorului – art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR.

Prelucrăm datele furnizate prin formularul de contact exclusiv pentru a răspunde solicitării dumneavoastră. Nu le folosim în alte scopuri fără informare prealabilă.

3.2 Executarea contractului de prestări servicii

Temei pentru entitatea juridică clientă: Executarea contractului – art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR.
Temei pentru reprezentanți legali, împuterniciți și persoane de contact: Interesul legitim al operatorului – art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR.
Contractul de prestări servicii se încheie cu entitatea juridică (firma clientă). Datele reprezentanților legali, împuterniciților și persoanelor de contact sunt prelucrate în baza interesului legitim al operatorului de a executa contractul cu entitatea pe care aceștia o reprezintă, interesul nostru prevalând asupra drepturilor individuale ale acestora în contextul unei relații profesionale asumate.

3.3 Conformarea cu obligațiile legale

Temei: Obligație legală – art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR.

Prelucrăm datele necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale ce ne revin ca firmă de contabilitate (Legea 82/1991, Codul Fiscal, Legea 129/2019 privind prevenirea spălării banilor etc.).

3.4 Apărarea drepturilor în instanță și gestionarea riscurilor

Temei: Interesul legitim al operatorului – art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR.

Prelucrăm datele pentru prevenirea fraudei, gestionarea litigiilor și cooperarea cu autoritățile competente.

4. Cât timp păstrăm datele

Aplicăm următoarele termene de stocare:

• Date din formularul de contact (persoane care nu devin clienți): maximum 6 luni de la primirea solicitării, după care sunt șterse.
• Date ale clienților contractuali: pe durata contractului și 3 ani după încetarea acestuia (termen de prescripție generală), sau conform termenelor de arhivare impuse de legislația financiar-contabilă (până la 10 ani pentru documentele contabile, conform Legii 82/1991).
• Date prelucrate în temeiul obligațiilor AML (Legea 129/2019): 5 ani de la încheierea relației de afaceri.

5. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră personale. Putem transmite date, în măsura strict necesară, către:

• Cyberfolks (furnizor de hosting și email @contax.ro) – în calitate de persoană împuternicită, pe baza condițiilor contractuale ale serviciului de hosting.
• Autorități fiscale, judiciare sau de altă natură – exclusiv în baza unei obligații legale sau la solicitarea formală a acestora.
• Consilieri juridici sau auditori – în măsura necesară pentru apărarea drepturilor noastre sau ale clienților.

Transfer internațional: Datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European. Furnizorul de hosting și email (Cyberfolks) are infrastructura în România.

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces – să solicitați o copie a datelor prelucrate despre dumneavoastră.
• Dreptul la rectificare – să solicitați corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
• Dreptul la ștergere – să solicitați ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege.
• Dreptul la restricționarea prelucrării – în situațiile prevăzute de art. 18 GDPR.
• Dreptul de opoziție – să vă opuneți prelucrării întemeiate pe interesul legitim.
• Dreptul la portabilitate – să primiți datele furnizate într-un format structurat și lizibil automat.
• Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la:

Protectia.Datelor@contax.ro

Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la primirea solicitării.

7. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale, inclusiv conexiune HTTPS, acces restricționat la sisteme, utilizarea de parole și autentificare în două etape acolo unde este disponibilă.

8. Modificări ale prezentei politici

Putem actualiza această politică periodic. Data ultimei actualizări este indicată la începutul documentului. Versiunea actualizată va fi publicată pe www.contax.ro/politica-de-confidentialitate/