1. Operatorul de date

SC ACCOUNTING LIDER S.R.L., cu sediul social în București, Sector 3, Calea Dudești 147, Et 2, Bir E2.3 si E2.4

Punct de lucru: București, Sector 3, Piața Alba Iulia nr. 6, Bl. I5, Sc. A, Et. 3, Ap. 8

Nr. Reg. Comerțului/  EUID: J2016007382407 

CIF: RO 36126213

Telefon: 0723.649.332

E-mail protecția datelor: Protectia.Datelor@contax.ro

Reprezentant legal: Gogu Simona Magnolia – Administrator

2. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

2.1 Executarea contractului de prestări servicii

Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR – executarea contractului

Prelucrăm datele entității juridice cu care avem relație contractuală (client, furnizor) pentru îndeplinirea obligațiilor asumate prin contract: servicii de contabilitate, salarizare și consultanță fiscală.

2.2 Datele reprezentanților legali și persoanelor de contact

Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR – interesul legitim al operatorului

Prelucrăm datele reprezentanților legali, împuterniciților și persoanelor de contact ale entităților cu care colaborăm, în scopul desfășurării relației contractuale cu entitatea pe care o reprezintă. Interesul nostru legitim constă în executarea corespunzătoare a contractului și gestionarea relației de afaceri.

2.3 Conformarea cu obligații legale

Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR – obligație legală

Prelucrăm datele necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale ce ne revin în calitate de firmă de contabilitate, inclusiv declarații fiscale, raportări către ANAF, ITM, ONPCSB și alte autorități competente, conform Legii 82/1991, Codului Fiscal și Legii 129/2019 privind prevenirea spălării banilor.

2.4 Apărarea drepturilor și gestionarea riscurilor

Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR – interesul legitim al operatorului

Prelucrăm date în scopul prevenirii fraudei, gestionării litigiilor, cooperării cu autoritățile publice și protejării drepturilor noastre contractuale și legale.

2.5 Solicitări prin formularul de contact al site-ului

Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR – interesul legitim al operatorului

Datele furnizate prin formularul de contact de pe www.contax.ro sunt prelucrate exclusiv pentru a răspunde solicitării inițiate de dumneavoastră. Nu sunt folosite în alte scopuri fără informare prealabilă.

3. Categoriile de date prelucrate

Prelucrăm, după caz, următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de identificare și contact: nume, prenume, funcție, adresă de e-mail, număr de telefon
• Date de identificare extinsă: CNP, serie și număr act de identitate, cetățenie, adresă — exclusiv acolo unde sunt necesare prin lege (ex. proceduri AML, salarizare)
• Date profesionale: calitate în cadrul entității juridice, semnătură, ștampilă
• Date financiare: informații din documente contabile și fiscale în care apare persoana vizată

Vă informăm totodată că aveți obligația de a asigura informarea adecvată a persoanelor din organizația dumneavoastră (angajați, colaboratori) ale căror date ni le transmiteți, în măsura în care acestea nu sunt informate direct prin prezentul document.

4. Destinatarii datelor

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră cu caracter personal. Putem comunica date, în măsura strict necesară, către:

• Autorități fiscale (ANAF), autorități judiciare, ITM, ONPCSB și alte autorități publice — exclusiv în baza unei obligații legale sau la solicitare formală
• Furnizori de servicii IT și hosting (Cyberfolks) — în calitate de persoană împuternicită, pe baza contractului de servicii
• Consilieri juridici sau auditori — în măsura necesară pentru apărarea drepturilor noastre sau ale clienților
• Parteneri de afaceri — exclusiv în cadrul tranzacțiilor comerciale legitime și cu respectarea prevederilor legale

Transfer internațional: Datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European. Infrastructura de hosting și email este localizată în România.

5. Durata stocării datelor

Păstrăm datele cu caracter personal pe perioada necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate, respectând totodată termenele legale obligatorii:

• Date din formularul de contact (persoane care nu devin clienți): maximum 6 luni de la primirea solicitării
• Date ale clienților contractuali: durata contractului + 3 ani (termen de prescripție generală)
• Documente financiar-contabile: până la 10 ani (Legea 82/1991)
• Date prelucrate în temeiul obligațiilor AML: 5 ani de la încheierea relației de afaceri (Legea 129/2019)
• Imagini de supraveghere video: maximum 30 de zile, cu suprascriere automată

6. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces — să solicitați o confirmare și o copie a datelor prelucrate despre dumneavoastră
• Dreptul la rectificare — să solicitați corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete
• Dreptul la ștergere — să solicitați ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege
• Dreptul la restricționarea prelucrării — în situațiile prevăzute de art. 18 GDPR
• Dreptul de opoziție — să vă opuneți prelucrării întemeiate pe interesul legitim, cu excepția cazului în care demonstrăm motive legitime care prevalează
• Dreptul la portabilitate — să primiți datele furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată — precizăm că nu efectuăm profilare sau decizii automatizate
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro

Exercitarea drepturilor: Solicitările se transmit prin e-mail la Protectia.Datelor@contax.ro sau prin poștă la sediul social. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile calendaristice.

7. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal, inclusiv:

• Conexiune HTTPS pentru toate comunicațiile prin site
• Acces restricționat la sisteme și dosare, pe baza rolurilor
• Autentificare prin parolă și, acolo unde este disponibil, autentificare în doi pași
• Backup periodic al datelor
• Sistem de supraveghere video la sediu și punct de lucru, cu acces restricționat la înregistrări

8. Actualizarea prezentei informări

Această informare poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe www.contax.ro/protectia-datelor-gdpr/

Data ultimei actualizări: mai 2025